要管理好一個物業管理向來都不是一件容易的事情,無論是對于物業公司內部的管理工作,還是對于項目的科學管理,或是對于業主的關系管理維護。每個方面都需要下足功夫去認真研究。首先第一步需要做的,就是塑造專業靠譜的物業管理形象,這樣業主才愿意更加信任你,同時打磨自己的專業素養,提升業務能力和技能知識,讓物業管理更加井然有序。
要做好物業服務,保證服務質量的可以從以下五個方面入手:
1、 追求物業管理服務質量
一般來說,物業管理的工作涉及面廣,且事務較為繁雜,所以就需要物業人員能夠分清輕重緩急,更加細致入微的進行處理,同時,管理工作避免不了有大量重復,就要求管理人員不斷的優化改進,讓辦公效率更加高效。
2、 樹立物業管理服務形象
作為物業服務人員,要注重梳理積極友善的服務形象。一般來說,業主會在遇到問題之后才會找到物業進行處理,業主會比較著急,如果這個時候物業人員態度惡劣,愛答不理的。這無疑會讓業主懷疑物業公司的專業性,加重怨氣。不利于雙方建立友好相處的氛圍。如果物業人員能夠主動提供服務,比如業主手上拿的東西太多,物業人員可以主動提供幫忙,或者幫忙開一下門禁。能夠從細節之處體現服務,更讓人暖心。
3、 提高物業管理服務能力
這就要求物業服務人員能夠不斷在工作中提升自己的業務能力,把自己的工作做透做精,對于業主遇到的問題流暢的給予幫助服務,更能增加業主的信賴感。同時可以借助諾懷云物管等專業化的物業管理系統,將日常物業工作進行系統化的管控,讓各項工作都能夠有序、高效的進行,做到游刃有余。
4、 講究物業管理服務特色
在做好物業基礎服務的同時,可以在根據物業公司的精力和實際需求推出一些具有特色的個性化服務,比如可以跟旅游公司合作,推出業主假期出行計劃,業主拼團購買,可以為他們爭取更多的優惠折扣,同時還能夠為物業公司帶來一定的收益。諾懷云物管可以支持業主在微信端分享活動信息、在線報名、后臺統計等,讓活動信息得到便捷傳播,增加活動效果。
5、 注重物業管理的服務效果
物業服務其實說到底還是針對于業主的服務,業主的滿意度也就成了物業服務公司的考核標準之一。而諾懷針對于提升業主服務提供了在線報修、微信繳費、消息推送、業主評價體系、客戶關系維護等其他的亮點工具可以使用,能夠進一步的拉近業主和物業公司之間的距離,讓兩者的關系更加緊密和諧,小區的環境和氛圍也會更加融洽。對雙方來說都是積極有益的舉措。